======Die Dateiverwaltung mit dem Dateimanager ====== Der Dateimanager dient in erster Linie dem Abspeichern von Dateien, die in der Webpublikation eingesetzt werden sollen. Dies können z. B. Bilder sein, die in Seiten integriert werden sollen, oder auch Dokumente, die zum Download bereitgestellt werden. - Wechseln Sie über „Redaktion > Dateimanager" in die Dateimanageransicht. - Öffnen Sie mit einem Klick auf ein Ordner-Symbol den zu öffnenden Ordner die Baumstruktur des Dateimanagers bis die sich im Ordner befindenden Dateien in dem jeweiligen Ordner angezeigt werden. {{handbuch:redaktion:screen_allg_007_dateimanager.png}} =====Wechsel zwischen Kompakt- und Detailansicht ===== Klicken Sie in der Zeile „Basisverzeichnis" auf der rechten Seite das Symbol „Detailansicht" bzw. „Kompaktansicht" an. Die Kompaktansicht zeigt die Dateinamen, Dateiendungen und evtl. eingegebene Beschreibungstexte an. Auf der rechten Seite der jeweiligen Dateizeile befinden sich die Aktions-Symbole zu der jeweiligen Datei. Der Umfang richtet sich nach den vergebenen Backendrechten des Redakteurs. Die Detailansicht zeigt die Dateien in der Fenstermitte in einzelnen Extrafenstern an. Bilder werden dabei mit Bildvorschau angezeigt. Die möglichen Aktionen zu den jeweiligen Dateien (ebenfalls je nach Berechtigung) werden als Menü hinter dem „Bearbeiten"-Symbol angezeigt (z. B. „Bearbeiten", „Download", „Kopieren", „Löschen", …). =====Dateien ===== Grundsätzlich können alle Arten von Dateien (*.doc, *.jpg, *.xls …) je nach Berechtigung im Dateimanager behandelt werden. Administratoren können Dateiarten auch ausschließen. Wenn das Hochladen einer Datei verweigert wird, kann dies an den Systemeinstellungen oder auch an der Dateigröße liegen. Achten Sie bei Bilddateien besonders auf die Dateigröße! Es sollen nur komprimierte Bilddateien verwendete werden. Ein digitales Foto normaler Größe hat ca. 2 Mbyte. Die Ladezeiten einer Webseite steigen enorm, wenn auf der Seite viele Bilder mit großer Speicherkapazität verwendet werden. Wenden Sie sich hier im Zweifelsfall an Ihren Administrator. ====Datei hochladen ==== Um Dateien im Dateimanager hochzuladen, gehen Sie wie folgt vor: - Wählen Sie im unteren Fensterbereich den Eintrag „Durchsuchen" und geben Sie den Dateipfad der Datei an, die hochgeladen werden soll, indem Sie die betreffende Datei auf Ihrem Computer auswählen. - Rechts neben dem Button „Durchsuchen" muss nun der Zielordner, den Sie zuvor über die Seitenbaumansicht ausgewählt haben, angezeigt werden. Aus diesem Menü können Sie übrigens auch von anderen Ordnern aus direkt den Zielordner zum Hochladen auswählen - Klicken Sie auf den Button „Upload Dateien" auf der rechten Seite der gleichen Zeile. ====Mehrere Dateien auf einmal als *.zip- oder *.tar-Archiv hochladen ==== Um mehrere Dateien auf einmal hochladen zu können, muss man diese Dateien mit einem Packprogrogramm zu einem „Archiv" packen. Diese Archiv-Datei (*.zip oder *.tar) kann dann mit folgenden Befehlsschritten hochgeladen werden: - Wechseln Sie über „Redaktion > Dateimanager" in die Dateimanageransicht. - Öffnen Sie mit einem Klick auf ein Ordner-Symbol die Baumstruktur des Dateimanagers und wählen Sie den Zielordner für den Upload durch Markieren aus (**Anmerkung:** Das kann jeder beliebige Ordner sein. Es muss nicht der Ordner „zip" – falls überhaupt vorhanden – sein.) - Wählen Sie aus dem Dropdownmenü „BULK Upload zip" für *.zip-Dateien bzw. „BULK Upload tar" für *.tar-Dateien aus. Hinweis: Der Eintrag „BULK Upload zip" ist nur vorhanden, wenn das System (die PHP-Version) dies auch unterstützt. - Klicken Sie auf das Symbol „Upload Dateien". - Bestätigen Sie in dem sich neu öffnenden Dialogfenster den Verzeichnisscan mit „Starten" bzw. brechen Sie den gesamten Vorgang mit „Abbrechen" ab. ====Dateiinformationen bearbeiten ==== Je nach Ansicht „Kompaktansicht" bzw. „Detailansicht" können Dateiinformationen bearbeitet werden. Es ist möglich, den Dateinamen zu ändern. Alle Verknüpfungen werden automatisch mit angepasst. Man kann einen Titel für eine Datei angeben, der – je nach Inhaltselement – angezeigt wird. Dies ist vor allem bei Bilddateien praktisch, wenn ein Bildtitel mit ausgegeben werden soll. Zusätzlich können Beschreibungstexte zu jeder Datei mit angegeben werden. Diese Texte können zum einen für die interne Benutzung im Backend, aber auch als beschreibende Ausgabe für das Frontend genutzt werden. - Klicken Sie auf das „Bearbeiten"-Symbol in der gleichen Zeile (Kompaktansicht) bzw. in dem Extrafenster der Datei (Detailansicht). - Passen sie die nachfolgend beschriebenen Informationen an. - Bestätigen Sie die Veränderungen mit einem Klick auf das Bestätigungs-Symbol, bzw. brechen Sie den Vorgang mit „Abbrechen" ab. ====Datei kopieren ==== Je nach gewählter Ansicht „Kompaktansicht" bzw. „Detailansicht" können Dateien unterschiedlich kopiert werden: - Klicken Sie auf das in der gleichen Zeile (Kompaktansicht) auf das Symbol „Kopieren" bzw. auf das „Bearbeiten"-Symbol in dem Extrafenster der Datei (Detailansicht) und wählen Sie hier den Eintrag „Kopieren". ====Datei verschieben ==== Je nach gewählter Ansicht „Kompaktansicht" bzw. „Detailansicht" können Dateien auf unterschiedliche Art verschoben werden: - Klicken Sie auf das in der gleichen Zeile (Kompaktansicht) auf das Symbol „Verschieben" bzw. auf das „Bearbeiten"-Symbol in dem Extrafenster der Datei (Detailansicht) und wählen Sie hier den Eintrag „Verschieben". - Es öffnet sich ein Dialogbereich in der Fenstermitte. Wählen Sie hier einen Dateinamen (optional) und das Zielverzeichnis, in das die Datei verschoben werden soll. - Klicken Sie auf das Bestätigungs-Symbol „Seite verschieben nach" wenn Sie die Seite verschieben wollen, bzw. brechen Sie den Vorgang mit einem Klick auf „Abbrechen" ab. ====Datei herunterladen ==== Je nach gewählter Ansicht „Kompaktansicht" bzw. „Detailansicht" können Dateien auf unterschiedliche Art „downgeloaded" werden: - Klicken Sie auf das in der gleichen Zeile (Kompaktansicht) auf das Symbol „Datei herunterladen" bzw. auf das „Bearbeiten"-Symbol in dem Extrafenster der Datei (Detailansicht) und wählen Sie hier den Eintrag „Download". - Es öffnet sich ein Dialogfenster des Browsers (Internet Explorer), aus dem Sie den Speicherort auf Ihrem System festlegen können. - Wählen Sie „OK" und die Datei wird auf Ihr System herunter geladen. ====Datei löschen ==== Je nach gewählter Ansicht „Kompaktansicht" bzw. „Detailansicht" können Dateien auf unterschiedliche Art gelöscht werden: - Klicken Sie auf das in der gleichen Zeile (Kompaktansicht) auf das Symbol „Löschen" bzw. auf das „Bearbeiten"-Symbol in dem Extrafenster der Datei (Detailansicht) und wählen Sie hier den Eintrag „Löschen". - Es öffnet sich ein Dialogbereich in der Fenstermitte. Klicken Sie auf das Bestätigungs-Symbol „Seite löschen" wenn Sie die Seite löschen wollen, bzw. brechen Sie den Vorgang mit einem Klick auf „Abbrechen" ab. **Achtung: Wenn Sie auf das Bestätigungs-Symbol klicken, wird die Datei unwiderruflich gelöscht!** =====Ordner ===== ====Ordner anlegen ==== In dem Basisverzeichnis können beliebig viele Unterordner angelegt werden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor: - Wählen Sie in der Zeile des betreffenden Ordners, in dem ein Unterordner erstellt werden soll, auf der rechten Seite auf das Symbol „Verzeichnis erstellen". - Es öffnet sich ein Dialogbereich. Geben Sie in der linken Spalte den Ordnernamen an. Sie können optional in der mittleren Spalte auch eine weiterführende Beschreibung für den Ordner angeben. - Klicken Sie auf das Bestätigungs-Symbol „Verzeichnis erstellen", bzw. brechen Sie den Vorgang bei Bedarf mit einem Klick auf das Symbol „Abbrechen" ab. ====Ordner bearbeiten ==== Sie können jederzeit einen Ordnernamen verändern bzw. den Beschreibungstext oder auch – wenn Sie vom Administrator die Berechtigung dazu haben – die Nutzungsrechte für andere Redakteure bearbeiten. - Klicken Sie auf der rechten Seite der Seitenmanageransicht in der Zeile des zu bearbeitenden Ordners auf das Bearbeitungs-Symbol „Verzeichnis bearbeiten". - Legen Sie einen neuen Ordnernamen fest, verändern Sie das Feld für Beschreibung bzw. ändern Sie die Ordnerrechte (siehe Abschnitt „Ordnerrechte bearbeiten"). - Klicken Sie auf das Bestätigungs-Symbol „Verzeichnis bearbeiten", bzw. brechen Sie den Vorgang bei Bedarf mit einem Klick auf das Symbol „Abbrechen" ab. ===Ordnerrechte im Dateimanager bearbeiten=== Wenn Sie vom Administrator die ausreichenden Benutzerrechte zugewiesen bekommen haben, können Sie die Rechte für Gruppen und Benutzer für einen Ordner festlegen: - Klicken Sie auf der rechten Seite der Seitenmanageransicht in der Zeile des zu bearbeitenden Ordners auf das Bearbeitungs-Symbol „Verzeichnis bearbeiten". - Klicken Sie auf das Symbol „Rechte bearbeiten". - Wählen Sie aus dem Dropdownmenü die Gruppe aus, für die Sie die Rechte dieses Ordners bearbeiten wollen. - Aktivieren Sie „Rechte vom Vorgänger erben" wenn Sie die Rechte des vorhergehenden Ordners auf diesen zu bearbeitenden Ordner übertragen wollen. - Wählen Sie aus folgenden Rechten aus und aktivieren bzw. deaktivieren Sie den jew. Bereich: Mögliche Rechte für Verzeichnisse im Dateimanager * Verzeichnis anzeigen * Verzeichnis erstellen * Verzeichnis bearbeiten * Verzeichnis löschen * Verzeichnisrechte bearbeiten * Verzeichnis downloaden * Verzeichnis uploaden * Verzeichnis abgleichen * Datei anzeigen * Datei bearbeiten * Datei löschen * Dateirechte bearbeiten * Datei downloaden * Datei uploaden - Klicken Sie auf „Vorhandene Rechte zurücksetzen" um die Berechtigungen für die ausgewählte Gruppe zurück zu setzen. - Klicken Sie auf das Bestätigungs-Symbol „Verzeichnis bearbeiten", bzw. brechen Sie den Vorgang bei Bedarf mit einem Klick auf das Symbol „Abbrechen" ab. ====Ordnerinhalte synchronisieren ==== Die Informationen des Dateimanagers stehen in der Datenbank von Sefrengo. Werden Dateien einzeln über den Dateimanager hochgeladen, werden die Datenbankinformationen automatische eingetragen. Lädt man allerdings über FTP direkt Dateien in die Webordner, muss eine Synchronisation von Ordnerinhalt und Datenbank vorgenommen werden. Ein weiterer Grund kann sein, wenn neue Thumbnails (kleine Abbilder von Grafiken) erzeugt werden sollen. Nehmen Sie zur Synchronisierung folgende Befehlsschritte vor: - Wechseln Sie über „Redaktion > Dateimanager" in die Dateimanageransicht. - Öffnen Sie mit einem Klick auf ein Ordner-Symbol die Baumstruktur des Dateimanagers bis sich die im Ordner befindenden Dateien in dem Ordner angezeigt werden. - Klicken Sie auf der rechten Seite der Seitenmanageransicht in der Zeile des zu bearbeitenden Ordners das Bearbeitungs-Symbol „Verzeichnis mit Datenbank abgleichen". Für das Basisverzeichnis lautet der Beschreibungstext des Symbols „Basisverzeichnis importieren". - Wählen Sie die Optionen für den Verzeichnisscan: Wenn Thumbnails erstellt werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor dem gleichnamigen Eintrag. Wenn die Unterverzeichnisse nicht gescannt werden sollen, lassen Sie das Kontrollkästchen vor dem gleichnamigen Eintrag deaktiviert. - Klicken Sie auf „Starten" um den Verzeichnisscan durchführen zu lassen bzw. brechen Sie bei Bedarf den Vorgang mit einem Klick auf „Abbrechen" ab. Der Verlauf des Verzeichnisscans wird anhand eines Ladebalkens angezeigt. Falls hier fehlerhafte Scanergebnisse angezeigt werden, informieren Sie bitte Ihren Administrator. ====Ordner löschen ==== Aus Sicherheitsgründen können in Sefrengo nur leere Ordner gelöscht werden. Vor dem Löschen müssen also alle Unterordner/Dateien aus dem Ordner gelöscht werden. Dann erst können Sie den Hauptordner löschen: - Klicken Sie auf der rechten Seite der Dateimanageransicht in der Zeile des zu bearbeitenden Ordners auf das Bearbeitungs-Symbol „Verzeichnis mit allen Daten und Unterverzeichnis löschen". - Klicken Sie in der linken Spalte auf das Bestätigungs-Symbol bzw. brechen Sie den Vorgang mit einem Klick auf das Symbol „Abbrechen" ab. * Michael Kadach * Björn Brockmann